SMETA Audit: Enhancing Ethical Business Practices in UAE

In the competitive business landscapes of the United Arab Emirates after COP28, maintaining high ethical standards isn’t just about compliance—it’s about setting a benchmark for excellence and trust. The Sedex Members Ethical Trade Audit, commonly known as ‘SMETA”, is a critical tool in achieving this. Designed to assess various aspects of business ethics, including labor standards, health and safety, environment, and business ethics, a SMETA Compliance Audit in Dubai is more than just a checklist—it’s a comprehensive evaluation that helps businesses align with global ethical practices.

Understanding SMETA Audits

SMETA is not just any audit; it’s a robust method developed by the Sedex Group to simplify the ethical trade auditing process. It utilizes a common audit format, which means it’s widely accepted and recognized by multiple stakeholders, including retailers, suppliers, and industry groups. This format includes two main types of audits: a two-pillar audit focusing on labor standards and health & safety, and a four-pillar audit that additionally covers environmental and business ethics aspects.

Why SMETA Audits are Essential in the U.A.E

Dubai and Abu Dhabi are known for their dynamic markets and rapid business growth. Here, ISO 9001 Certification in the Middle East, and similar standards are commonplace, but SMETA audits bring a specific focus on ethical practices which are crucial for:

  • Building International Trust: As global trading hubs, businesses in these emirates must demonstrate their commitment to ethical practices to attract international partners and investors.
  • Compliance with Regulations: SMETA audits help businesses stay compliant with international labor laws and ethical standards, preventing legal issues and fostering a safe workplace.
  • Enhancing Brand Reputation: Companies that undergo SMETA Compliance Audit in Dubai often see an enhancement in their reputation, signaling to customers and partners that they are committed to maintaining high ethical standards.

The SMETA Audit Process

The audit process involves several key steps, ensuring thoroughness and transparency:

  • Pre-Audit Preparation: Businesses must gather all necessary documentation and prepare their facilities for the auditing process. This includes employee records, health and safety protocols, and environmental policies.
  • On-Site Audit: Auditors visit the business premises to assess various practices and conditions firsthand. They interview employees, inspect workspaces, and review compliance with health and safety standards.
  • Reporting: The findings are compiled into a detailed report that outlines areas of compliance and those needing improvement. This report is crucial for businesses to understand their ethical stance.
  • Follow-Up: If non-compliances are found, companies are expected to follow up with corrective actions. Re-audits may be scheduled to ensure these improvements are implemented.

The Role of ISO 45001 Certification in SMETA Audits

While SMETA audits cover a broad spectrum of ethical practices, specific certifications like ISO 45001, which focuses on occupational health and safety, play a significant role in the auditing process. The ISO 45001 Certification in the Middle East ensures that businesses are serious about providing a safe working environment, which is a critical component of SMETA’s health and safety pillar.

Challenges and Opportunities

Conducting SMETA audits in the Middle East presents unique challenges, such as dealing with diverse workforces and adhering to both local and international regulations. However, these challenges are met with significant opportunities—enhancing global competitiveness, attracting ethical investment, and building a reputation as a leader in ethical business practices.

The SMETA audit is a critical tool for businesses in the Middle East aiming to showcase their commitment to ethical practices. Whether through improved labor standards, enhanced health and safety measures, or better environmental policies, the benefits of undergoing a SMETA audit extend far beyond mere compliance. By embracing these audits, companies not only align with global best practices but also foster a culture of transparency and accountability.

Thus, as we look towards a future where business ethics are as critical as economic metrics, the role of SMETA audits in shaping resilient and responsible businesses cannot be overstated. Take the first step towards transforming your business practices and ensuring compliance with the highest labor, health, safety, and environmental standards.

URS offers SMETA Auditing

URS is one of the Sedex Affiliate Audit Companies (AAC) authorized to conduct  SMETA audit  Assessment. We can give both the SMETA-2 pillar and SMETA-4 pillar audits.

SMETA 2-Pillar

A SMETA 2-Pillar audit comprises:

  • Labour Standards
  • Health and Safety
  • Additional Elements
  • Universal Rights covering UNGP
  • Management Systems
  • Entitlement to Work
  • Subcontracting and Homeworking
  • Shortened Environment Assessment

SMETA 4-Pillar

A SMETA 4-Pillar audit includes all the elements found in the 2-Pillar audit and in addition the following:

  • Environment (extended) – This replaces the Environment (shortened) section detailed above.
  • Business Ethics

The Association of Professional Social Compliance Auditors (APSCA) approval signifies that auditors are trained, qualified, and capable of conducting social compliance audits that meet international benchmarks. URS’s APSCA-approved status ensures that the SMETA audits they deliver are not just thorough, but also recognized and respected globally.

Choosing URS for your SMETA audit, be it the 2-Pillar or the more expansive 4-Pillar audit, means partnering with an organization that stands at the forefront of ethical auditing, equipped to provide insights that go beyond compliance and forge paths toward sustainable, responsible business practices. Contact URS ME today.

 

تدقيق : SMETA تعزيز الممارسات التجارية الأخلاقية في دولة الإمارات العربية المتحدة

في بيئة الأعمال التنافسية في دولة الإمارات العربية المتحدة بعد مؤتمر الأمم المتحدة المعني بتغير المناخ (COP28)، لا يقتصر الحفاظ على معايير أخلاقية عالية على الامتثال فحسب، بل يتعلق أيضًا بوضع معيار للتميز والثقة. وتعد عملية تدقيق التجارة الأخلاقية لأعضاء Sedex، والمعروفة باسم “SMETA”، أداة حاسمة في تحقيق ذلك. تم تصميم تدقيق الامتثال وفقًا لـ SMETA في دبي لتقييم الجوانب المختلفة لأخلاقيات العمل، بما في ذلك معايير العمل والصحة والسلامة والبيئة وأخلاقيات العمل، وهو أكثر من مجرد قائمة مرجعية – إنه تقييم شامل يساعد الشركات على التوافق مع الممارسات الأخلاقية العالمية.

فهم عمليات تدقيق SMETA

SMETA ليست مجرد أي تدقيق؛ إنها طريقة قوية طورتها مجموعة Sedex لتبسيط عملية تدقيق التجارة الأخلاقية. ويستخدم تنسيقًا مشتركًا للتدقيق، مما يعني أنه مقبول على نطاق واسع ومعترف به من قبل العديد من الجهات المعنية، بما في ذلك تجار التجزئة والموردين والمجموعات الصناعية. يتضمن هذا التنسيق نوعين رئيسيين من عمليات التدقيق: تدقيق ذو ركيزتين يركز على معايير العمل والصحة والسلامة، وتدقيق من أربع ركائز يغطي بالإضافة إلى ذلك الجوانب البيئية وأخلاقيات الأعمال.

لماذا تعتبر عمليات تدقيق SMETA ضرورية في دولة الإمارات العربية المتحدة؟

تشتهر دبي وأبو ظبي بأسواقهما الديناميكية ونمو أعمالهما السريع. هنا، تعد شهادة ISO 9001 في الشرق الأوسط والمعايير المماثلة أمرًا شائعًا، لكن عمليات تدقيق SMETA تركز بشكل خاص على الممارسات الأخلاقية التي تعتبر ضرورية من أجل:

  • بناء الثقة الدولية: باعتبارها مراكز تجارية عالمية، يجب على الشركات في هذه الإمارات إظهار التزامها بالممارسات الأخلاقية لجذب الشركاء والمستثمرين الدوليين.
  • الامتثال للوائح: تساعد عمليات تدقيق SMETA الشركات على البقاء ممتثلة لقوانين العمل الدولية والمعايير الأخلاقية، ومنع المشكلات القانونية وتعزيز مكان عمل آمن.
  • تعزيز سمعة العلامة التجارية: غالبًا ما تشهد الشركات التي تخضع لمراجعة الامتثال وفق معايير SMETA في دبي تحسنًا في سمعتها، مما يشير إلى العملاء والشركاء بأنهم ملتزمون بالحفاظ على معايير أخلاقية عالية.

عملية تدقيق SMETA   

تتضمن عملية التدقيق عدة خطوات رئيسية، مما يضمن الدقة والشفافية:

  • الإعداد قبل التدقيق: يجب على الشركات جمع جميع الوثائق اللازمة وإعداد مرافقها لعملية التدقيق. يتضمن ذلك سجلات الموظفين وبروتوكولات الصحة والسلامة والسياسات البيئية.
  • التدقيق في الموقع: يقوم المدققون بزيارة مقر العمل لتقييم الممارسات والظروف المختلفة بشكل مباشر. يقومون بإجراء مقابلات مع الموظفين، وتفقد أماكن العمل، ومراجعة الامتثال لمعايير الصحة والسلامة.
  • إعداد التقارير: يتم تجميع النتائج في تقرير مفصل يحدد مجالات الامتثال وتلك التي تحتاج إلى تحسين. يعد هذا التقرير ضروريًا للشركات لفهم موقفها من الامتثال الأخلاقي.
  • المتابعة: إذا تم العثور على حالات عدم امتثال، فمن المتوقع من الشركات متابعة الإجراءات التصحيحية. قد تتم جدولة عمليات إعادة التدقيق لضمان تنفيذ هذه التحسينات.

دور شهادة ISO 45001 في عمليات تدقيق SMETA

في حين أن عمليات تدقيق SMETA تغطي نطاقًا واسعًا من الممارسات الأخلاقية، فإن شهادات محددة مثل ISO 45001، والتي تركز على الصحة والسلامة المهنية، تلعب دورًا مهمًا في عملية التدقيق. تضمن شهادة ISO 45001 في الشرق الأوسط أن الشركات جادة في توفير بيئة عمل آمنة، وهو عنصر حاسم في ركيزة الصحة والسلامة في SMETA.

التحديات والفرص

يمثل إجراء عمليات تدقيق SMETA في الشرق الأوسط تحديات فريدة، مثل التعامل مع قوى عاملة متنوعة والالتزام باللوائح المحلية والدولية. ومع ذلك، يتم مواجهة هذه التحديات بفرص كبيرة – تعزيز القدرة التنافسية العالمية، وجذب الاستثمار الأخلاقي، وبناء سمعة طيبة كشركة رائدة في ممارسات الأعمال الأخلاقية.

يعد تدقيق SMETA أداة مهمة للشركات في الشرق الأوسط التي تهدف إلى إظهار التزامها بالممارسات الأخلاقية. وسواء كان ذلك من خلال تحسين معايير العمل، أو تعزيز تدابير الصحة والسلامة، أو سياسات بيئية أفضل، فإن فوائد الخضوع لمراجعة SMETA تمتد إلى ما هو أبعد من مجرد الامتثال. ومن خلال تبني عمليات التدقيق هذه، لا تتماشى الشركات مع أفضل الممارسات العالمية فحسب، بل تعمل أيضًا على تعزيز ثقافة الشفافية والمساءلة.

وبالتالي، بينما نتطلع إلى مستقبل تكون فيه أخلاقيات العمل بنفس أهمية المقاييس الاقتصادية، فإن دور عمليات تدقيق SMETA في تشكيل أعمال مرنة ومسؤولة لا يمكن المبالغة فيه. اتخذ الخطوة الأولى نحو تحويل ممارسات عملك وضمان الامتثال لأعلى معايير العمل والصحة والسلامة والبيئة.

تقدم URS تدقيق SMETA

URS هي إحدى شركات التدقيق التابعة لـ Sedex (AAC) والمصرح لها بإجراء تقييم تدقيق SMETA. يمكننا تقديم عمليات تدقيق ركيزة SMETA-2 وركيزة SMETA-4.

تدقيق– SMETA-  ذو ركيزتين

تشتمل عملية تدقيق SMETA ذات الركيزتين على ما يلي:

  • معايير العمل
  • الصحة و السلامة
  • عناصر إضافية
  • الحقوق العالمية التي تغطي UNGP
  • أنظمة الإدارة
  • الحق في العمل
  • التعاقد من الباطن والعمل المنزلي
  • تقييم البيئة المختصرة

تدقيق– SMETA-   ذو أربع ركائز

يتضمن تدقيق SMETA ذو الركائز الأربع جميع العناصر الموجودة في التدقيق ذو الركيزتين بالإضافة إلى ما يلي:

  • البيئة (الموسعة) – يحل هذا محل قسم البيئة (المختصر) المفصل أعلاه.
  • أخلاقيات العمل

تشير موافقة جمعية مدققي الامتثال الاجتماعي المحترفين (APSCA) إلى أن المدققين مدربون ومؤهلون وقادرون على إجراء عمليات تدقيق الامتثال الاجتماعي التي تلبي المعايير الدولية. تضمن حالة موافقة APSCA الخاصة بـ URS أن عمليات تدقيق SMETA التي تقدمها ليست شاملة فحسب، ولكنها أيضًا معترف بها ومحترمة عالميًا.

إن اختيار URS لتدقيق SMETA الخاص بك، سواء أكان ذلك التدقيق المكون من ركيزتين أو التدقيق المكون من 4 ركائز أكثر توسعية، يعني الشراكة مع منظمة تقف في طليعة التدقيق الأخلاقي، ومجهزة لتقديم رؤى تتجاوز الامتثال وصياغة مسارات نحو الاستدامة، الممارسات التجارية المسؤولة. اتصل بـ URS ME اليوم.